FICHE DE REGISTRE DE L’ACTIVITÉ Gestion des clients et fournisseurs

 

Date de création de la fiche	21/05/2018
Date de dernière mise à jour de la fiche	27/06/2018
Nom du logiciel ou de l’application	Logiciel Odoo

 

Objectifs poursuivis

Décrivez clairement l’objet du traitement de données personnelles et ses fonctionnalités.

 

Les coordonnées pour la gestion clients et des fournisseurs nous permet de générer des bons de commande et des factures pour adresser ces documents par courrier ou par mail. Les données nous permettent également de reprendre contact avec les clients lorsqu’une précision est nécessaire (lieu d’envoi de matériel par exemple) ou pour un non-paiement.

Les coordonnées clients sont également utilisées dans le cadre du programme fidélité permettant de le retrouver facilement pour accumuler les points fidélité.

 

 

Catégories de personnes concernées

Listez les différents types de personnes dont vous collectez ou utilisez les données.

 

L’ensemble de nos clients et fournisseurs

 

Catégories de données collectées

Cochez et listez les différentes données traitées

 

État-civil, identité, données d’identification, images : (nom, prénom, adresse, mail, téléphone)

Données professionnelles : (données bancaires, nom et adresse de la boutique et/ou société)

 

 

Des données sensibles sont-elles traitées ?

 

Aucune donnée sensible n’est demandée ou enregistrée

 

 

Durées de conservation des catégories de données

Combien de temps conservez-vous ces informations ?

 

Données conservées jusqu’à 10 ans après la fin du contrat liant le prestataire VRACOOP et ma boutique, afin d’être conforme à la législation comptable.

 

 

Catégories de destinataires des données

Destinataires internes

 

Utilisateur du logiciel Odoo

 

 

Organismes externes

 

Bureau comptable si accès demandés et paramétrés           

 

Sous-traitants

 

Vracoop vendeur et gestionnaire du logiciel Odoo

 

Transferts des données hors UE

Des données personnelles sont-elles transmises hors de l’Union européenne ?

 

Aucune donnée n’est transmise en dehors de l’Union Européenne

 

 

Mesures de sécurité

Serveurs sécurisés

Sauvegarde régulière effectuée

Accès au logiciel sécurisé par mot de passe

Adresse serveur non référencé sur les moteurs de recherche