FICHE DE REGISTRE DE L’ACTIVITÉ Gestion des clients et fournisseurs
Date de création de la fiche |
21/05/2018 |
Date de dernière mise à jour de la fiche |
27/06/2018 |
Nom du logiciel ou de l’application |
Logiciel Odoo |
Objectifs poursuivis
Décrivez clairement l’objet du traitement de données personnelles et ses fonctionnalités.
Les coordonnées pour la gestion clients et des fournisseurs nous permet de générer des bons de commande et des factures pour adresser ces documents par courrier ou par mail. Les données nous permettent également de reprendre contact avec les clients lorsqu’une précision est nécessaire (lieu d’envoi de matériel par exemple) ou pour un non-paiement.
Les coordonnées clients sont également utilisées dans le cadre du programme fidélité permettant de le retrouver facilement pour accumuler les points fidélité.
Catégories de personnes concernées
Listez les différents types de personnes dont vous collectez ou utilisez les données.
L’ensemble de nos clients et fournisseurs
Catégories de données collectées
Cochez et listez les différentes données traitées
État-civil, identité, données d’identification, images : (nom, prénom, adresse, mail, téléphone)
Données professionnelles : (données bancaires, nom et adresse de la boutique et/ou société)
Des données sensibles sont-elles traitées ?
Aucune donnée sensible n’est demandée ou enregistrée
Durées de conservation des catégories de données
Combien de temps conservez-vous ces informations ?
Données conservées jusqu’à 10 ans après la fin du contrat liant le prestataire VRACOOP et ma boutique, afin d’être conforme à la législation comptable.
Catégories de destinataires des données
Destinataires internes
Utilisateur du logiciel Odoo
Organismes externes
Bureau comptable si accès demandés et paramétrés
Sous-traitants
Vracoop vendeur et gestionnaire du logiciel Odoo
Transferts des données hors UE
Des données personnelles sont-elles transmises hors de l’Union européenne ?
Aucune donnée n’est transmise en dehors de l’Union Européenne
Mesures de sécurité
Serveurs sécurisés
Sauvegarde régulière effectuée
Accès au logiciel sécurisé par mot de passe
Adresse serveur non référencé sur les moteurs de recherche